「サロンを開業したいけど、ITツールにいくらかかるのか見当がつかない」
開業準備を進めていくと、内装や設備の費用にばかり目が行きがちですが、実はPOSレジ・キャッシュレス決済・予約システム・会計ソフトといったITツールの費用も無視できません。1つひとつは小さな金額でも、すべて合わせると月に数千円から1万円以上になることもあります。
この記事では、サロン開業に必要なITツール4カテゴリの費用を一覧で整理し、「月額合計いくらになるか」を3つのパターンでシミュレーションしました。これから開業される方が費用の全体感をつかめるよう、わかりやすくまとめています。
サロン開業で必要なITツール費用の全体像
サロン経営で使うITツールは、大きく分けて4つのカテゴリに分かれます。
| カテゴリ | 役割 | 月額の目安 |
|---|---|---|
| POSレジ | 売上の記録・管理、在庫管理 | 無料から14,000円程度 |
| キャッシュレス決済 | クレジットカード・電子マネー等の支払い受付 | 月額無料(決済手数料のみ)が多い |
| 予約システム | ネット予約の受付・管理、顧客情報の蓄積 | 無料から数千円程度 |
| 会計ソフト | 帳簿付け・確定申告・経費管理 | 無料から約3,000円程度 |
「全部無料で揃えられないの？」と思うかもしれませんが、答えは「組み合わせ次第で可能」です。各カテゴリには無料プランを用意しているサービスがあるので、機能を割り切れば月額0円でスタートすることもできます。
ただし、無料プランには機能制限があるケースがほとんどです。たとえば「スタッフが増えたらPOSの有料プランが必要になった」「確定申告をラクにしたいから会計ソフトは有料にした」という声はよく聞きます。開業直後は無料で始めて、売上が安定してきたら有料に切り替えるのが現実的な流れです。
各カテゴリのサービス比較は、美容室・サロン向けPOSレジおすすめ5選やサロン開業のキャッシュレス決済比較で詳しくまとめています。
カテゴリ別コストシミュレーション
ここからは、カテゴリごとに代表的なサービスの費用を見ていきます。すべて2026年6月時点の情報です。
1. POSレジ
POSレジは「何が・いくつ・いつ売れたか」を記録する仕組みで、売上分析や在庫管理にも使えます。
| サービス | 月額料金 | 特徴 |
|---|---|---|
| スマレジ | 無料(スタンダード)から月5,500円(プレミアム以上) | 無料でも1店舗分のレジ機能が使える。有料プランで複数店舗・在庫管理に対応 |
| Airレジ | 無料 | 基本機能はすべて無料。Airペイとの連携がスムーズ |
| ポスタス | 月14,000円から | サポート込みの安心感を重視するなら選択肢。導入設定やスタッフ研修まで対応 |
個人サロンで1店舗運営なら、スマレジの無料プラン(スタンダード)やAirレジで十分スタートできます。スマレジは売上分析の機能が充実していて、無料プランでも基本的なレジ機能が使えるのが強みです。
POSレジの選び方をもっと詳しく知りたい方は、無料POSレジおすすめ5選【2026年版】もあわせてご覧ください。ポスタスの詳細はポスタスは美容サロンで使える？評判・料金にまとめています。
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2. キャッシュレス決済
キャッシュレス決済は、クレジットカードやQRコード決済などの「現金以外の支払い」を受け付けるためのサービスです。多くのサービスは月額料金が無料で、決済が発生したときに手数料がかかる仕組みになっています。
| サービス | 月額料金 | 決済手数料 | 特徴 |
|---|---|---|---|
| STORES決済 | 無料 | 3.24パーセントから | 審査が早く、導入しやすい |
| Airペイ | 無料 | 3.24パーセント | Airレジとの連携がスムーズ。対応ブランドが豊富 |
| PAYGATE | 無料 | 要問い合わせ | マルチ決済端末。1台でカード・電子マネー・QRすべて対応 |
月額費用はどのサービスもかからないので、ここは「手数料率」と「対応する決済ブランドの数」で比べるのがポイントです。開業直後はキャッシュレス対応しているだけでお客様の安心感が違うので、早めに導入しておくのがおすすめです。
決済サービスの比較はサロン開業のキャッシュレス決済比較で詳しく解説しています。
3. 予約システム
予約システムは、お客様がスマホやPCからネット予約できるようにするサービスです。電話やLINEだけで予約を受けていると、施術中に対応できず予約を取りこぼしてしまうこともあるので、早い段階で導入しておくと安心です。
| サービス | 月額料金 | 特徴 |
|---|---|---|
| freee予約 | 無料から | 無料プランでも基本的な予約受付が可能。freee会計との連携がスムーズ |
| STORES予約 | 無料から | 無料プランで月間予約100件まで対応。物販との連携も可能 |
| Square予約 | 無料から | 無料プランでも予約ページ作成・予約管理が使える |
無料プランでも基本的な予約受付はできるサービスが多いので、開業初期はコストをかけずに始められます。freee予約は会計ソフトのfreeeと同じシリーズなので、売上データの連携がしやすいのがメリットです。
予約システムの選び方は個人サロン向け予約システム無料おすすめ5選でまとめています。
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4. 会計ソフト
会計ソフトは、日々の売上・経費を記録して、確定申告の書類を作るためのツールです。個人事業主として開業届を出したら、帳簿付けは避けて通れません。手書きやExcelでもできますが、会計ソフトを使えば作業時間を大幅に短縮できます。
| サービス | 月額料金 | 特徴 |
|---|---|---|
| freee会計 | 月980円(スターター)から | スマホアプリが使いやすい。簿記の知識がなくても操作しやすい |
| マネーフォワード | 月800円(パーソナルミニ)から | 銀行口座やカードとの自動連携が充実 |
| 弥生(やよいの青色申告オンライン) | 初年度無料から | 初年度無料キャンペーンがあり、まずは試しやすい |
※料金は2026年6月時点のものです。
「まず費用を抑えたい」なら弥生の初年度無料プラン、「スマホで手軽に管理したい」ならfreee会計、「銀行連携を重視したい」ならマネーフォワード、というのがざっくりとした選び方の目安です。
会計ソフトの比較は個人サロン・教室の確定申告におすすめ会計ソフト3選、freeeの料金プランの詳細はfreee会計の料金プラン徹底解説でそれぞれ解説しています。
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パターン別シミュレーション【月額合計はいくら？】
ここまでの内容をもとに、ITツールの月額費用を3つのパターンで試算してみます。あくまで目安の金額ですが、自分に近いパターンを参考にしてみてください。
パターンA: 全部無料で始める(月額0円)
| カテゴリ | サービス | 月額 |
|---|---|---|
| POSレジ | Airレジ | 0円 |
| キャッシュレス決済 | Airペイ | 0円(手数料別) |
| 予約システム | freee予約(無料プラン) | 0円 |
| 会計ソフト | 弥生(初年度無料) | 0円 |
| 合計 | 月額0円 |
「とにかく出費を抑えたい」「まだお客様が少ない開業直後」という方向けの構成です。AirレジとAirペイはリクルート系列のサービスで、連携がスムーズなのもポイント。会計ソフトの弥生は初年度無料キャンペーンを活用すれば、1年間は費用をかけずに帳簿付けができます。ただし2年目以降は弥生の料金が発生する点は忘れずに計算に入れておきましょう。
パターンB: 機能と無料のバランス型(月額980円)
| カテゴリ | サービス | 月額 |
|---|---|---|
| POSレジ | スマレジ(無料・スタンダード) | 0円 |
| キャッシュレス決済 | STORES決済 | 0円(手数料別) |
| 予約システム | freee予約(無料プラン) | 0円 |
| 会計ソフト | freee会計(スターター) | 980円 |
| 合計 | 月額980円 |
「無料で使えるところは無料にして、会計ソフトだけはしっかりしたものを使いたい」という方におすすめのバランス型です。スマレジは無料プランでもレジ機能と売上分析が使えるので、個人サロン1店舗なら十分。freee会計とfreee予約を組み合わせれば、予約から会計までのデータ連携もしやすくなります。
パターンC: しっかり投資する(月額10,000円から)
| カテゴリ | サービス | 月額 |
|---|---|---|
| POSレジ | スマレジ(プレミアム) | 5,500円 |
| キャッシュレス決済 | PAYGATE | 0円(手数料別・要問い合わせ) |
| 予約システム | freee予約(有料プラン) | 月1,980円から |
| 会計ソフト | freee会計(スタンダード) | 1,980円 |
| 合計 | 月額約10,000円から |
「複数店舗を見据えている」「スタッフを雇う予定がある」「在庫管理や顧客管理もしっかりやりたい」という方向けの構成です。スマレジの有料プランなら複数店舗対応や在庫管理ができ、freee会計のスタンダードプランならレシート読み取りや消費税申告にも対応します。月1万円前後の投資ですが、手作業に費やす時間を考えると十分にもとが取れる金額です。
ITツール以外にかかる初期費用の目安
ここまではITツールの費用を見てきましたが、サロン開業にはもちろんほかにもお金がかかります。業種によって差が大きいので、ざっくりとした目安を載せておきます。
| 項目 | 費用の目安 |
|---|---|
| 物件取得費(保証金・礼金・仲介手数料) | 50万から200万円 |
| 内装工事費 | 100万から500万円(自宅サロンなら大幅に抑えられる) |
| 設備・備品(施術台・ミラー・タオル等) | 30万から100万円 |
| 美容器具・材料費 | 10万から50万円 |
| 広告・集客費(チラシ・ホームページ等) | 5万から30万円 |
| 運転資金(3から6か月分の家賃・生活費) | 50万から150万円 |
美容室なら300万から1,000万円、ネイルサロンや自宅エステなら50万から200万円程度が目安と言われています。ITツールの費用は全体から見れば小さな割合ですが、毎月かかるランニングコストなので、積み重なると意外と大きな差になります。
開業に必要なもの全体を確認したい方は、美容室開業に必要なもの完全チェックリストがおすすめです。
費用を抑えるコツ5選
1. 無料プランから始めて、必要になったら有料に切り替える — 最初から有料プランにする必要はありません。まずは無料で試して、足りない機能が出てきた段階でアップグレードすれば無駄がありません
2. 同じシリーズで揃えてデータ連携を活用する — たとえばfreee会計とfreee予約のように、同じメーカーのサービスで揃えると、データの受け渡しが自動化されて入力の手間が減ります
3. キャッシュレス決済は月額無料のサービスを選ぶ — 決済サービスの多くは月額無料・手数料のみの料金体系です。固定費を増やさずにキャッシュレス対応ができます
4. 補助金・助成金を活用する — IT導入補助金や小規模事業者持続化補助金など、ITツールの導入費用を一部カバーできる制度があります。申請には準備が必要ですが、使えるものはぜひ活用しましょう
5. 年払いプランを検討する — 多くの会計ソフトやPOSレジは、月払いより年払いのほうが割安に設定されています。使い続けることが決まったら、年払いへの切り替えも検討してみてください
よくある質問
Q. ITツールは開業前に揃えておくべきですか？
はい、できれば開業前に導入して操作に慣れておくことをおすすめします。特にPOSレジと会計ソフトは、オープン初日から使えるように準備しておくとスムーズです。無料プランなら費用もかからないので、開業1から2か月前から触っておくのが理想的です。
Q. 無料プランだけで本当にやっていけますか？
1人で運営する小規模サロンなら、無料プランだけでも十分に回せるケースは多いです。ただ、予約数が増えてきたりスタッフを雇ったりすると、無料プランの上限に引っかかることがあります。「最初は無料、状況に応じて有料に」が一番無理のない進め方です。
Q. POSレジとキャッシュレス決済は別々に契約するのですか？
はい、基本的には別々のサービスです。ただし、AirレジとAirペイのように同じ系列のサービスを選べば、連携設定がかんたんでデータの受け渡しもスムーズです。
Q. 確定申告はしなくてもいい場合がありますか？
個人事業主として開業届を出した場合、原則として毎年の確定申告が必要です。年間所得が一定以下なら不要なケースもありますが、青色申告で節税メリットを得るためにも、会計ソフトを使って毎年きちんと申告するのがおすすめです。
まとめ
サロン開業に必要なITツールの費用をまとめると、工夫次第で月額0円から始められるのが今の時代の大きなメリットです。
- POSレジ・予約システム・決済サービスは無料プランが充実している
- 会計ソフトも弥生の初年度無料など、お試ししやすい選択肢がある
- 全部無料なら月0円、バランス型なら月約1,000円、しっかり投資しても月約1万円が目安
- まずは無料で始めて、売上が安定してきたら有料プランに切り替えるのが現実的
ITツール以外の開業費用(物件・内装・設備など)もあわせると数百万円規模の投資になりますが、ITツールのコストは比較的コントロールしやすい部分です。自分のお店の規模や予算に合った組み合わせを見つけて、無理のないスタートを切りましょう。
※本記事にはアフィリエイト広告(PR)を含みます。
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